Examinons les pièges les plus courants auxquels nous sommes confrontés dans la gestion de projet :
1. Non-respect des délais
Les difficultés à respecter les délais sont peut-être le problème le plus courant dans les entreprises. Nous le constatons aujourd'hui et tous les jours. La direction veut mettre en œuvre trop de projets, mais il y a une pénurie d'employés qui parviendraient à faire leur travail à temps et vraiment bien. Une autre raison, cependant, peut être une estimation trop optimiste du délai, qui ne peut être respecté en réalité.
2. Communication médiocre ou insuffisante
La communication est la clé du succès. En gestion de projet, c'est l'alpha et l'oméga. Une mauvaise communication, des informations incorrectes ou incomplètes peuvent entraîner des complications dans la mise en œuvre des projets. Cela vaut non seulement pour la communication avec la direction ou les clients, mais aussi pour la communication avec les membres de l'équipe.
3. Le facteur humain
Le manque d'intérêt des employés, une équipe non coordonnée, des conflits interpersonnels ou une faible motivation influencent l'avancement du projet. Nous pouvons avoir des employés compétents qui font leur travail à 100 %, mais parfois les équipes de projet ne correspondent pas et ne sont pas aussi productives (ne peuvent pas coopérer efficacement) ou n'ont pas d'idées originales. Il est important que les membres du projet se complètent en tout et forment un groupe qui est plus fort lorsqu'il est ensemble qu'individuellement.
4. Spécification peu claire du projet
Quel est l'objectif à atteindre ? Un objectif mal déterminé peut contrarier la réussite de la gestion du projet, quelle que soit sa qualité. Si nous n'avons pas une intention claire, nous ne pouvons pas espérer obtenir le meilleur résultat.
5. Mauvaise planification du projet
Le dernier risque dans la gestion de projet, que nous avons sélectionné, est une mauvaise planification du projet. Si nous planifions mal la façon de traiter les étapes partielles, nous ne parviendrons guère à mener à bien l'ensemble de la commande. Dans ce cas, nous devons effectuer des contrôles réguliers et suivre toutes les étapes de la procédure du début à la fin.
Quels problèmes rencontrez-vous dans la gestion de projet ?
