L'intelligence artificielle (IA) sous la forme d'un assistant de projet virtuel autonome assure l'optimisation du plan et garantit ainsi la bonne réalisation des projets dans les délais.
Aussi fiable que la navigation automobile, il planifie l'itinéraire le plus rapide. Il réagit aux obstacles ou aux changements en recalculant et en actualisant le temps estimé nécessaire pour atteindre l'objectif.
Tout ce que vous avez à faire est de créer des tâches, de fixer une date limite pour l'achèvement du travail, et l'assistant de projet virtuel s'occupe de tout le reste. Son travail commence là où les limites des capacités humaines s'arrêtent.
Même un gestionnaire chevronné ne peut pas analyser et recalculer des centaines de milliers de variantes de plans en quelques millisecondes ou plusieurs mois à l'avance et trouver le chemin idéal pour atteindre l'objectif. L'assistant attribue les tâches aux collègues disponibles ayant les compétences requises ; il rappelle, rapporte, informe de tout changement ou achèvement et fournit un aperçu complet de l'état des différents projets.
Il ne surcharge pas les employés et utilise en même temps pleinement leur capacité libre. Elle hiérarchise les tâches de manière à ce que le travail puisse être accompli dans les plus brefs délais. Il s'adapte rapidement à l'environnement de l'entreprise et s'améliore constamment.
La mission de l'assistant de projet virtuel n'est pas de remplacer le travail humain. Il s'agit de soulager chacun des tâches routinières qu'il n'aime pas faire ou qui lui prennent trop de temps qui pourrait être investi dans des activités plus créatives.
ProjectFormation ™ élimine complètement les soucis avec la continuité des tâches. Il suffit de spécifier ce qui doit avoir lieu et dans quel ordre. L'assistant de projet virtuel empêche la tâche "Soumettre le rapport" d'être incluse dans le planning avant la tâche "Créer le rapport".
La cartographie de processus dans ProjectFormation ™ selon les normes BPMN est très intuitive et amusante. Il vous aidera à réaliser la séquence des activités et vous signalera souvent une erreur dans le processus avant même que vous ne vous en rendiez compte.
Quelle est la différence entre un processus et un projet ? Le projet peut être, par exemple, la construction d'une centrale solaire, une campagne publicitaire d'automne pour des imperméables pour chiens, ou la livraison en avril de nouvelles fenêtres dans une maison familiale en Floride. Il s'agit d'une affectation particulière d'un événement ou d'une commande. Vous pouvez fixer une date de début et de fin pour le projet. Grâce à cela, vous pouvez le planifier précisément à l'avance.
Un processus est une séquence d'activités spécifiques qui se suivent et se ramifient souvent. Certains processus sont lancés par le chef de projet, d'autres peuvent être lancés automatiquement, par exemple en remplissant un formulaire sur le site web ou en livrant une facture. Un projet se compose souvent de plusieurs processus différents.
Enregistrez le processus que vous pensez utiliser plus souvent, comme la création d'un bulletin d'information, comme modèle. La prochaine fois, vous pourrez l'utiliser comme noyau et éventuellement ajuster des différences mineures.
Gantt.AI™ est un diagramme de Gantt amélioré. Presque aussi vivant. Vous pouvez voir l'intelligence artificielle prendre vie juste là.
Une fois que l'assistant de projet virtuel a compilé un calendrier de travail, il fournit à chaque employé un programme de travail quotidien optimal et affiche les tâches sur la ligne de temps Gantt.AI.
Le chef de projet peut voir à tout moment qui travaille sur quoi et pendant combien de temps. Vous pouvez également consulter les rapports pour l'ensemble de l'entreprise, les équipes individuelles, les projets ou les personnes. Lorsqu'un changement survient (par exemple, lorsque l'utilisateur ajoute un rendez-vous à son calendrier), l'assistant ajuste immédiatement le planning. Un changement apparemment minime a souvent des répercussions sur de nombreuses autres activités et solutions.
Outre le calendrier intelligent, le diagramme de Gantt en direct représente un gain de temps considérable pour la communication interne et les réunions opérationnelles.
Oubliez la traditionnelle liste de choses à faire. Débarrassez-vous de la paralysie des décisions avec Smart Schedule. Arrêtez de vous préoccuper de ce qu'il faut faire le plus tôt et de ce qu'il faut faire le plus tard. Commencez simplement par la première tâche d'une rangée.
Le planning intelligent est une liste de tâches triées par l'assistant virtuel de projet précisément dans l'ordre où elles doivent être réalisées. Lors de la planification, l'assistant respecte les goulets d'étranglement, les ressources en temps, la charge de travail des différents résolveurs, les délais.
Dès que le moindre changement survient, il est immédiatement pris en compte, le planning est ajusté, et le chef de projet est informé si le délai est compromis. Le chef de projet décide alors de la marche à suivre : augmenter la capacité des ressources ou compter sur les retards.
Les personnes qui résolvent les tâches n'ont pas à réfléchir à ce qu'elles doivent faire en premier. Ils sont sûrs de faire le travail qui a l'impact le plus significatif sur la qualité et le délai de livraison du résultat souhaité.
Avez-vous un système CRM ou ERP préféré ? Un outil de communication que vous utilisez à la place du courrier électronique ? Une boutique en ligne ? Une application pour la communication régulière par e-mail ou une application de gestion de documents ? Voulez-vous qu'ils travaillent avec l'assistant virtuel ? C'est plus facile que vous ne le pensez.
ApuTime peut être intégré à des centaines d'autres outils grâce à Integromat. À quoi ressemble une telle connexion ? Un événement dans le système CRM, tel que la création d'une nouvelle affaire, déclenche l'action nécessaire de la part de ApuTime. Nous pouvons créer un nouveau projet appelé client et choisir un processus spécifique dans votre banque de processus.
Grâce à la communication bidirectionnelle, ApuTime peut immédiatement envoyer, par exemple, un e-mail à un utilisateur particulier avec des informations sur la création du projet et la nécessité de contacter le client.
Grâce à l'intégration, vous ne devez pas transférer les données manuellement entre les applications. Vous pouvez mettre en place l'intégration vous-même ou faire appel à nos spécialistes ou partenaires.
