Le propriétaire de l'entreprise est tombé malade, et ce pendant une longue période. Son absence a porté un coup très dur et surtout inattendu au fonctionnement de l'entreprise. Mme Rašková, l'associée du propriétaire, a dû immédiatement prendre en charge toute la gestion.
"Soudain, la gestion de toute l'entreprise m'est tombée sur les épaules, lorsque j'ai dû accepter les clients de mon mari, en plus de mes propres clients, car il est le propriétaire de l'entreprise, en plus de son travail, notamment la banque, l'administration complète, la comptabilité et la planification économique", décrit Romana Rašková.
Comment pouvais-je gérer tout ça sans devenir fou ? Engager un nouveau manager pour l'entreprise ? Combien de temps le processus d'apprentissage prendra-t-il ? Combien coûtera une telle personne, et pourrons-nous la trouver ?
Mme Rašková a posé ces questions au moment de déterminer les prochaines étapes.
Au bon moment, elle a reçu des informations sur l'assistant virtuel APUtime , qui ne fait pas d'erreurs, travaille jour et nuit et est connu pour sa grande efficacité.
"J'avais besoin de quelque chose à côté de moi, de quelqu'un, d'une énergie pour m'aider à diriger l'entreprise. C'est exactement le moment où j'ai eu besoin d'un ami, d'un partenaire, d'un directeur, d'un designer et d'un planificateur de travail à mes côtés. Et tout cela a été fait par APUtime, jusque dans les moindres détails", ajoute Romana Rašková.
Cela ressemble peut-être à de la science-fiction, à quelque chose d'irréel. Vous vous demandez comment une machine peut remplacer un humain ? Il ne s'agit même pas pour la machine de remplacer quelqu'un. Elle se charge plutôt de tâches et d'activités qui ont un algorithme clair, qui se répète. Il n'est pas nécessaire de penser à tant de choses, ce qui libère des capacités cérébrales. Pensez à toutes les échéances, à toutes les actions, à toutes les étapes suivantes après avoir accompli les précédentes, à la planification et à la réaction aux changements. Tout cela demande beaucoup d'énergie et de temps, et à cause de cela, on n'a pas assez d'espace pour le travail lui-même.
Le même nombre de commandes qu'en 2019
" Étant donné que nous avons perdu le moteur principal, qui est le propriétaire qui négocie les contrats, nous avons constaté que même grâce à APUtime, nous sommes sur les mêmes contrats sans activités commerciales (notez, c'est l'information la plus importante : sans négocier de nouveaux contrats) qu'en 2019. C'est un chiffre très important pour nous, car j'ai constaté que cela nous a permis de sauver beaucoup de contrats simplement parce qu'ils étaient connus, parce qu'ils étaient enregistrés et parce qu'ils vivaient leur vie." Mme Rašková décrit avec enthousiasme les avantages de APUtime.
Imaginez que vous soyez dans une situation similaire. Que vous perdiez la personnalité la plus importante de l'entreprise, et que vous deviez encore faire face à toutes les circonstances concernant la pandémie. Et même dans une telle situation, vous obtiendrez les mêmes résultats que dans la période précédant le coronavirus.
Il s'agit d'une référence absolument étonnante, qui prouve qu'un gestionnaire de projet virtuel est polyvalent et peut littéralement aider une entreprise.
Nous sommes très heureux de cette coopération, et nous souhaitons que l'équipe de MakoPrint puisse gérer toute la quantité de travail en toute sérénité, avec le sourire, et avec le propriétaire.
