Chez NorthMoravians, ils transforment les idées des clients en réalité. Ils se consacrent à la production audiovisuelle, à la photographie, au graphisme, à l'impression de produits 3D et d'articles promotionnels, à la gestion des réseaux sociaux et à la production de panneaux, de bancs, de paniers, etc.
À leurs débuts, ils n'étaient que deux. Mais le nombre de commandes a commencé à monter en flèche, c'est pourquoi Jakub et Tomáš ont engagé de nouveaux partenaires. Les nouveaux partenaires ont pris le train en marche, mais ils n'avaient pas de système en place.
"Nous avons dirigé l'entreprise de manière à ce que ce qui était le plus en feu soit éteint plus rapidement. Lorsque l'échéance approchait rapidement, nous nous concentrions et travaillions sur le travail en cours. Dès que nous l'avons remis, nous avons commencé à éteindre le deuxième incendie le plus important", se souvient Jakub Schramm, cofondateur de NorthMoravians.
Ils ont commencé à écrire les tâches individuelles sur le tableau, afin de pouvoir toujours les voir, à utiliser des documents partagés, à s'appeler constamment et à écrire.
Tout s'est amélioré, et ils semblaient (comme on dit) s'éloigner du stade "punk".
À première vue, le système fonctionnel a commencé à se désagréger avec l'arrivée de nouveaux collègues, qui devaient naturellement s'intégrer en premier.
Le moment est venu pour eux d'engager un chef de projet pour rejoindre l'équipe. Cependant, il leur faudra trouver quelqu'un qui soit familier avec ce domaine, et il faudra certainement un certain temps avant de le former. Ils comptaient aussi sur le temps qu'ils devraient lui consacrer, et sur l'évaluation financière, qui pèserait d'une certaine manière sur l'entreprise.
Ils ont donc cherché une autre solution et, par hasard, sont tombés sur une annonce de APUtime sur Internet.
"Nous nous sommes rendus sur le site web et avons essayé la version de démonstration. Nous avons tout de suite su que c'était exactement ce dont nous avions besoin", décrit Jakub lors de sa première rencontre.
Grâce à l'assistant de projet virtuel, les Nord-Moraves ont divisé les projets en catégories et décrit les différentes étapes, depuis la première rencontre avec le client jusqu'à la livraison du produit fini, en passant par l'administration, comme les factures, etc.
"Nous essayons de standardiser les commandes, afin de pouvoir les découper comme les baskets de Baťa", ajoute Jakub, avec un sourire.
Ils se concentrent également sur la duplicabilité et la substituabilité. Pour qu'ils ne doivent pas toujours planifier chaque projet à partir de zéro, et pour qu'en l'absence de l'un des collègues, quelqu'un d'autre puisse poursuivre le travail déjà entamé.
Comment évalue-t-il la coopération actuelle avec l'intelligence artificielle de APUtime?
"Former un chef de projet serait extrêmement coûteux, car il ne fait pas le travail pour vous, et vous le formez, et Dieu nous en préserve, s'il décide de partir après six mois. C'est pourquoi nous avons dit que nous ne voulions même pas essayer de suivre cette voie. Lorsque je projette le salaire de ce chef de projet, plus une formation, moins mon temps, je suis dans le rouge. Le système nous a fait gagner beaucoup de temps, parce que vous définissez APUtime une fois, le processus passe par une certaine validation, vous l'essayez cinq fois, vous l'essayez dix fois, vous le modifiez progressivement, et puis vous arrivez au point où c'est un modèle à part entière, et puis quand le même type de commande arrive, vous cliquez et il commence le travail, toute la chronologie des tâches, et l'équipe travaille, et c'est génial", dit Jakub de NorthMoravans.
Alors quand rejoindrez-vous la famille APUtime ?
