Vous êtes-vous déjà demandé ce qui doit être organisé avant la diffusion d'une nouvelle émission ou série télévisée ? Chacun d'entre nous imagine sûrement le tournage lui-même, puis les nouvelles sur les écrans de télévision. Cependant, une campagne de marketing complète fait partie intégrante de l'ensemble du processus. De la création du logo et de l'identité visuelle globale de l'émission à la préparation des spots télévisés et de leurs versions pour les médias sociaux, en passant par les campagnes ATL, les spots radio, les annonces dans les journaux ou les articles de magazines... Tout cela est sous la responsabilité du département marketing de TV Nova.
Il s'agit du travail conjoint d'une vaste équipe de graphistes, de rédacteurs, de coordinateurs de production et de relations publiques, de réalisateurs, de cameramen, de photographes, de monteurs, d'acteurs, de compositeurs et de nombreuses autres professions. Essayez ensuite d'imaginer le nombre de programmes (non seulement ceux qui sont déjà physiquement prêts à être diffusés, mais aussi ceux qui sont créés pendant l'année), avec un ensemble de tâches et de sous-tâches, et avec des délais individuels. On en arrive à la quantité inimaginable de données qu'il faut synchroniser et hiérarchiser pour que les différents travaux se suivent, et ainsi assurer le bon déroulement de tous les processus.
L'intelligence artificielle comme partenaire du département marketing de TV Nova
Le département marketing de TV Nova était à la recherche d'une solution automatisée qui aiderait les principaux responsables à planifier les tâches pour les phases préparatoires de la campagne, et clarifierait ainsi tous les processus en cours des différents projets. Après une analyse approfondie du marché, il a invité l'assistant de projet virtuel APUtime, dont les algorithmes sont contrôlés par l'intelligence artificielle, à collaborer.
APUtime - un guide et une aide fiable
L'assistant virtuel robotisé APUtime est une solution de gestion de projet entièrement automatisée. Il se caractérise par une efficacité et une précision élevées - il suffit de créer des tâches, et l'assistant trouvera le moyen le plus rapide de les réaliser. Peu importe le nombre de personnes dans l'équipe ou le nombre de tâches - leur volume peut être essentiellement illimité. L'assistant virtuel peut évaluer dès le début si l'équipe est capable de gérer la quantité de travail dans une période donnée. Par conséquent, il n'y aura pas de situation dans laquelle l'équipe se retrouvera dans une situation de crise causée par l'accumulation excessive de tâches urgentes.
Suivi des délais et du travail de suivi
APUtime attribue des tâches individuelles à l'ensemble de l'équipe. Il contrôle ensuite toutes les échéances, y compris celles qui dépendent de l'accomplissement des étapes précédentes. En termes simples, certaines sous-étapes doivent être achevées avant une date précise, car ce n'est qu'après leur achèvement que d'autres activités de suivi peuvent être poursuivies, avec leurs propres échéances. Il s'agit d'une chaîne de nombreuses étapes consécutives. Si l'une d'elles est en retard, toutes les autres peuvent s'effondrer comme des dominos. Mais que se passe-t-il en cas de changement ? Là encore, APUtime gère et assure le recalcul automatique des activités de suivi.
Réactions rapides aux changements soudains
Par exemple, la date d'un programme peut changer. Pouvez-vous imaginer le temps qu'il faudrait pour accomplir toutes les tâches et leurs sous-activités au sein d'une équipe aussi importante, dans tous les départements ? APUtime déplace simplement les algorithmes du projet spécifié à d'autres dates, et reprogramme le calendrier de travail de certaines personnes. Il place ensuite les activités les plus prioritaires en première position.
Avantages spécifiques de APUtime pour TV Nova :
- Planification efficace des campagnes, hiérarchisation des tâches, gestion du temps et suivi des horaires de travail de tous les membres de l'équipe.
- Une vue complète du développement de tous les projets. Toutes les sous-étapes peuvent être suivies à tout moment, et de n'importe où.
- Réaction flexible aux changements et transfert efficace des informations à l'ensemble de l'équipe.
- Délégation simple de la tâche en cours à une autre personne, en cas d'incapacité de travail, etc.
- Communication rapide entre les départements.
- Détection facile des erreurs de processus : trouver la cause et la solution.
- Historique de toutes les activités avec des données spécifiques, comme le temps alloué, le nom du chercheur, les documents partagés, le matériel, les notes, etc. même quelques années en arrière.
