La construction de centrales photovoltaïques n'est pas une promenade de santé, du moins pas en République tchèque. Le processus administratif, extrêmement exigeant, nécessite 35 étapes partielles exécutées avec une parfaite continuité. Pour cette raison, le traitement d'un contrat/projet (centrale électrique) ne prend pas 7 jours (complexité technique), mais jusqu'à 5 mois. La combinaison d'investisseurs impatients, de greffiers attentifs et de l'effort pour tout terminer avant la date limite initiale présente un grand potentiel de complications. Une petite erreur ou une inattention momentanée peut avoir des conséquences profondes et désagréables.
Martin était à la recherche d'un outil capable de suivre tous les travaux en cours, les autres étapes de suivi et le processus de leur solution. Il était évident que le fait d'ajouter du travail à des employés déjà surchargés sous la forme de missions et de rapports plus complexes entraînerait des protestations légitimes et de nouvelles pertes de productivité.
Par conséquent, la possibilité d'employer un nouveau membre qualifié de l'équipe - un chef de projet - a été envisagée. Le volume de travail estimé indiquait la nécessité d'un emploi à temps partiel ou à temps plein pour une personne ayant une qualification spécifique. Il serait difficile de trouver le bon gestionnaire, ainsi que pour le gestionnaire de se familiariser avec les processus de l'entreprise, et puis il y avait bien sûr le risque possible de l'échec du gestionnaire. Le coût total d'un tel poste ne correspondait pas à l'effet final recherché.
Au lieu d'un vrai chef de projet, Martin a décidé d'essayer l'APU - Virtual Project Manager. Il crée des horaires de travail individuels pour les employés tout en tenant compte des priorités de l'ensemble de l'entreprise. Il attribue des tâches individuelles aux personnes de sorte que leurs heures de travail soient pleinement utilisées, qu'il n'y ait pas de temps morts ni de retards (la période d'attente pour l'approbation de la documentation sur un projet peut être utilisée différemment et efficacement).
Il surveille constamment l'état des projets et les changements dans leur traitement. Et il ajuste chaque nouvelle entrée en fonction du plan.
