Études de cas

Avocats numériques : Vous ne pouvez pas réussir sur le marché d'aujourd'hui sans l'IA.

Services aux avocats
La société 3Advokáti défend non seulement les intérêts de ses clients, mais aussi la forme compréhensible et humaine du droit lui-même. Lorsqu'elle résout des cas, elle recherche des scénarios fonctionnels et efficaces.
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Les gens du monde des affaires sont habitués à la communication électronique et à l'utilisation de leurs propres systèmes. On s'attend donc automatiquement à ce qu'un avocat soit également disponible sous forme numérique, à tout moment et en tout lieu.

Avant la mise en œuvre

La société 3Advokáti défend non seulement les intérêts de ses clients, mais aussi la forme compréhensible et humaine du droit lui-même. Lorsqu'elle résout des cas, elle recherche des scénarios fonctionnels et efficaces. L'entreprise est gérée dans le même esprit : de manière simple et compréhensible avec une efficacité maximale.

Les fondateurs du cabinet d'avocats tirent pleinement parti de leurs avantages concurrentiels - âge, flexibilité et connaissance des technologies numériques.

Ils ont créé un environnement accessible en permanence, confortable mais sécurisé dans un espace virtuel et ont permis à leurs clients de communiquer avec eux par voie électronique partout où cela était possible. Cependant, l'accélération et la rationalisation de la communication ont également entraîné des exigences accrues en matière d'organisation des procédures. En particulier dans les cas les plus complexes, des problèmes inutiles sont apparus, compliquant leur travail.

Avec APUtime

APUtime a offert exactement ce qu'ils recherchaient - une optimisation simple et logique de l'agenda individuel.

APU gère et suit l'évolution de toutes les affaires juridiques. Elle attribue des tâches partielles aux employés en fonction des priorités de l'ensemble de l'entreprise, de sorte que personne n'a à réfléchir à ce sur quoi il faut commencer à travailler maintenant et plus tard. À partir de la "liste de tâches" partagée, on sait clairement ce qui est fait et ce qui doit être traité immédiatement, car le traitement est interrompu.

L'incorporation de nouveaux membres de l'équipe est nettement plus rapide et nécessite moins d'intervention de la part des supérieurs.

Efficacité maximale
Distribution intelligente du travail
Une coopération brillante entre les systèmes

Avocats numériques : Vous ne pouvez pas réussir sur le marché d'aujourd'hui sans l'IA.

Phases

  • Saisie d'une nouvelle affaire dans APUtime. Pour soumettre un projet, les avocats peuvent utiliser des modèles de projets issus d'affaires précédentes, ou utiliser un outil visuel pour suggérer rapidement une autre procédure. La date d'achèvement requise est saisie, ou le début différé du projet, et l'équipe qui doit travailler sur le projet est déterminée. À toutes les étapes du projet, il est possible d'ajouter confortablement des notes et de joindre des documents, ce qui réduit la nécessité de tout mémoriser.
  • Création d'un planning de travail. En quelques secondes, un planning de travail est prêt et l'APU distribue les tâches en fonction de leurs priorités et de la capacité libre des employés requis. Tout conflit, tel que la surcharge des employés, la collision des activités prioritaires ou des dates d'achèvement irréalistes, est envoyé sous forme de notification au maître d'ouvrage du projet, ce qui permet une réaction immédiate.
  • Travailler sur le projet Les employés se voient attribuer des tâches qui doivent être accomplies pendant des jours ouvrables spécifiques. Après leur achèvement, les tâches de suivi sont immédiatement activées. Les éventuelles complications se manifestent immédiatement et peuvent être résolues sur-le-champ.
  • Administrative
  • En même temps, l'enregistrement des documents dans le système SingleCase a lieu. L'intégration permet un travail continu et confortable avec les deux outils.

Conclusion

  • L'utilisation de technologies cloud parfaitement sécurisées avec APUtime et Singlecase permet aux avocats et à leurs clients d'être indépendants. Ils peuvent se connecter et résoudre les tâches nécessaires de n'importe où, et à tout moment. Tous les documents nécessaires sont disponibles en permanence.
  • L'administration (attribution des tâches et établissement des rapports sur les travaux terminés) ne prend qu'une fraction du temps et de l'énergie.
  • Une répartition uniforme du travail permet d'éviter la surcharge de travail des employés, qui entraîne à son tour une augmentation des taux d'erreur.
  • Une organisation parfaite des tâches (division, séquence et continuité) élimine les temps d'arrêt inutiles.
  • Les tâches sont divisées clairement et avec une priorisation pour l'ensemble de l'entreprise - il n'y a pas de situations dans lesquelles la paralysie de la décision entrave plusieurs activités à la fois ou les priorités sont mal évaluées.
  • Les consultations inutiles sur l'état d'avancement des projets et la répartition des travaux ultérieurs sont éliminées.
  • Transmettre les projets inachevés aux collègues avant les vacances ou en cas de maladie est une question de minutes.

Intégrations

  • Cas unique
  • Google Agenda / Outlook
  • Google Drive / Onedrive / Dropbox