Je suis un assistant de projet virtuel

La formation d'un chef de projet serait extrêmement coûteuse, car il ne fait pas le travail pour vous, et vous le formez, et Dieu nous en préserve, s'il décide de partir après six mois... C'est pourquoi nous avons dit que nous ne voulions même pas essayer de suivre cette voie. Quand je projette le salaire de ce chef de projet, plus la formation, moins mon temps, je suis dans le rouge. APUtime nous a fait gagner beaucoup de temps.

Soudain, la gestion de toute l'entreprise m'est tombée sur les épaules, lorsque j'ai dû accepter les clients de mon mari, en plus de mes propres clients, car il est le propriétaire de l'entreprise, en plus de son travail, notamment à la banque, de l'administration complète, de la comptabilité et de la planification économique. J'avais besoin de quelque chose à côté de moi, de quelqu'un, d'une énergie pour m'aider à gérer l'entreprise. C'est exactement le moment où j'ai eu besoin d'un ami, d'un partenaire, d'un directeur, d'un concepteur et d'un planificateur de travail à mes côtés. Et tout cela a été réalisé par APUtime, dans les moindres détails.

Nous avons opté pour ApuTime après avoir testé pendant neuf mois tous les outils de gestion du temps disponibles. Compte tenu de la quantité de travail que nous devons accomplir au sein d'une équipe relativement restreinte, l'organisation prenait une part trop importante de nos capacités. ApuTime reprogramme immédiatement les activités de chacun en cas de changement. Chaque matin, nous avons une liste de tâches classées par priorité. Cela nous fait vraiment gagner beaucoup de temps et d'énergie. L'approche des personnes de ApuTime, qui étaient prêtes à réfléchir avec nous à l'utilisation idéale de ApuTime dans notre domaine, a également été bénéfique.

Nous n'avons pas de problème d'efficacité du personnel - à cet égard, de nombreuses sociétés commerciales ordinaires pourraient probablement nous envier. Nous travaillons actuellement sur notre capacité à réagir de manière vive et rapide à une situation en constante évolution. À notre avis, la principale motivation pour l'automatisation des processus et la gestion du temps avec l'IA est la fatigue croissante et la peur de l'épuisement des employés clés.

En 2020, Prezza a subi une transformation complète. APUtime en est devenu un élément important. Nous avons défini et continuons à entretenir tous les processus - du recrutement à la gestion des campagnes. L'UPA nous permet de nous développer rapidement et efficacement.

Nous gérons généralement jusqu'à 30 projets à la fois. Cinq à dix de nos spécialistes travaillent sur chacun d'entre eux. Nous avons une énorme responsabilité. Grâce à APUtime, nous sommes au courant de tous les changements à tout moment : ce qui est terminé, les délais, les retards, les ressources. Nous l'avons fait avant, mais maintenant cela coûte beaucoup moins cher.

Les gens du monde des affaires sont habitués à la communication électronique et à l'utilisation de leurs propres systèmes. On s'attend donc automatiquement à ce qu'un avocat soit également disponible sous forme numérique, à tout moment et en tout lieu.

Grâce à l'UPA, nous pouvons cartographier clairement et graphiquement les processus de notre institution et créer une banque de processus. En collaboration avec un consultant qualifié, nous avons acquis une idée complète de la façon dont tous les processus sont interconnectés, comment ils peuvent être optimisés ou adaptés aux besoins et au fonctionnement de la faculté. Cela nous permet de gérer l'ensemble de l'organisation et toujours de manière optimale.

ApuTime est plus qu'un simple outil de gestion de projet. C'est un moyen intuitif de gérer une entreprise.

Je fais bien mon travail, je n'en ai donc pas honte. APUtime avec Raynet constitue le fond numérique parfait pour le travail que je fournis à mes clients. Les notes sur papier appartiennent au passé !

Les gens ne peuvent pas travailler à plein temps pendant plus de 12 heures par jour, pas à long terme. Ils sont fatigués, ils ne peuvent pas être attentifs, et la qualité du travail diminue rapidement. Nous devons rendre leur temps de travail plus efficace afin qu'ils puissent faire ce qui doit être fait pendant les heures de travail normales et ensuite se reposer.

Alors que dans les processus de production, il est assez courant de décrire et de quantifier les pertes, il en va différemment pour les pertes de temps dans le travail des techniciens et des managers. Ils ne savent pas encore très bien comment travailler avec ces entreprises. Après avoir déployé l'APU, vous pouvez voir exactement qui travaille réellement et qui se fait porter. Les managers seront satisfaits du contrôle parfait de l'efficacité, mais certains employés devront reconsidérer leur charge de travail.